Leistungen

Unsere Leistungen im Überblick

Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Verwalten von Girokonten
Rechnungskontrolle und Abgleichung der beauftragten Maßnahmen
Hauseigentümerabrechnung (quartalsweise oder jährlich)
Mietzinsvorschreibungen und Inkasso
Betriebskostenvorschreibungen, Betriebskosteninkasso
Erstellung einer übersichtlichen, der Ö-Norm entsprechenden Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Überprüfung und Optimierung der Betriebskosten
Reparaturfonds – richtige Vorschreibung berechnen; Erstellen einer Jahresübersicht und gesonderte, gewinnbringende Veranlagung
Erstellung der monatlichen Grundlagen für Umsatzsteuervoranmeldungen
Mahnwesen bzw. Rechtsanwaltsbeauftragungen (Vorzugspfandrecht)
Erstellung einer Jahresvorschau bzw. eines Wirtschaftsplanes

Laufende Überprüfung der Liegenschaft und des Gebäudezustandes
Regelmäßige Begehung der Liegenschaften (bei Bedarf jedoch mindestens 1 x im Quartal)
Kleinreparaturen und Wartungen veranlassen
Schadensbehebungen und Schadensmeldung bei Versicherungsfällen
Evidenzhaltung von Gewährleistungsfristen
Überwachung der beauftragten Arbeiten (Reinigung, Pflege Grünanlage)
Organisation und Überwachung der Schneeräumung gemäß § 93 StVO
Ausschreibungen – Einholen von Angeboten (mindestens 3)
Überwachung der Gebäudetechnik (Gas, Wasser, Strom, Rauchfang, Feuerlöscher, Liftanlagen)
Abschluss von Wartungsverträgen
Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
Schlüsselverwaltung
Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung
Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches

Vertretung der Liegenschaftseigentümer in allen Angelegenheiten, die für die ordnungsgemäße Verwaltung notwendig sind
Vertretung der Liegenschaftseigentümer vor Ämtern, Behörden und anschließende Berichterstattung an den Liegenschaftseigentümer
Ansprechstelle für Eigentümer/Lieferanten/Professionisten/Bauträger
Hausversammlungen – Einladung – Mitwirkung – Protokoll
Erwirkung von Umlaufbeschlüssen
Überwachen der Verträge der Liegenschaftseigentümer
Fristenwahrung bzw. Abwendung von Rechtsnachteilen für die Hauseigentümer
Terminvereinbarungen (Lieferanten/Professionisten/Eigentümer etc.)